INFORMATIVA

sul trattamento dei dati personali dei clienti (art. 13 reg.to UE 2016/679)

Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento.

Il Titolare del trattamento raccoglie ed utilizza i Suoi dati comuni (ad es. nome, cognome, codice fiscale, partiva Iva, indirizzo etc.) unicamente per dare esecuzione al rapporto commerciale in essere tra le parti e dare attuazione agli obblighi pre-visti dalla normativa italiana e comunitaria. Il conferimento di tali dati è obbligatorio. Il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.

 

Responsabili del trattamento.

Per dare esecuzione agli adempimenti assunti in virtù del rapporto in essere tra le parti (di cui al punto “Finalità del trattamento e obbligatorietà”) potrà essere necessario coinvolgere Strutture con cui collaboriamo; tali strutture, che hanno ricevuto un formale incarico da parte nostra e sono state nominate “Responsabili del trattamento”, sono: il nostro commercialista ed il fornitore del software di contabilità. Resta inteso che comunicheremo ai Responsabili del trattamento unicamente i dati necessari per poter adempiere alla prestazione, preferendo ove possibile l’anonimiz-zazione dei dati. La lista delle Strutture che collaborano con noi è reperibile presso il Titolare del tratta-mento.

 

Comunicazione, diffusione e rasferimento dei dati a Paesi terzi o organizazioni internazionali.

Per l’adempimento della prestazione (“Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento”) potremo comunicare i Suoi dati anche a soggetti individuati come consulenti legali o fiscali, ditte di trasporto, istituti bancari, etc. La comunicazione di tali dati è pertanto obbligatoria. I dati da Lei co-municati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE. I dati da Lei forniti non verranno diffusi a terzi senza il Suo specifico e preventivo consenso.

 

Modalità di trattamento, processi decisionali automatizzati e tempi di conservazione dei dati.

I Suoi dati non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati. Le informazioni che La riguardano saranno conservate per tutta la durata del rapporto in essere tra le parti e in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale che potrà determinare tempi di conser-vazione ulteriori.

 

Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy.

Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’op-posizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento. Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di control-lo nazionale, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente.

 

Informazioni sul Titolare del trattamento.

Il Titolare del Trattamento è TRIBUS SRL con sede a I-39025 Naturno (BZ) Stava, 81. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure telefonando al numero +39 0473 664098 o scrivendo a info@tribus.bz 

 

Di seguito, vi forniremo una serie di indicazioni sulla raccolta dei dati personali in relazione all’utilizzo del nostro sito. Per “dati personali” s’intendono tutte le informazioni che permettono di identificare personalmente un utente, ad es. nome, indirizzo, indirizzo e-mail e informazioni sull’utilizzo.

 

1. Informazioni sulla raccolta dei dati personali

Mettendosi in contatto con noi, via e-mail o tramite modulo di contatto, l’utente comunica una serie di dati (indirizzo di posta elettronica, event. nome e numero di telefono) che vengono archiviati allo scopo di dar seguito alle sue richieste. Le informazioni raccolte in tale circostanza vengono cancellate  nel momento in cui la loro conservazione non è più necessaria o qualora vi siano restrizioni al trattamento, salvo non ostino obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

1.1 Raccolta di dati personali a seguito di accesso al nostro sito

Accedendo alla pagina web a scopo puramente informativo, vale a dire senza effettuare alcuna registrazione o trasmettere informazioni in altro modo, vengono tracciati unicamente i dati trasmessi al nostro server dal browser dell’utente. Qualora l’utente visiti il nostro sito, vengono raccolti i dati di seguito specificati, tecnicamente necessari per consentire la visualizzazione della pagina web e garantire stabilità e sicurezza (a tal proposito, la base giuridica cui fare riferimento è l’art. 6 paragrafo 1, frase 1, lettera f del GDPR): 
–    indirizzo IP
–    data e ora della richiesta
–    differenza di fuso orario rispetto all’ora di Greenwich (GMT)
–    contenuto della richiesta (pagina effettiva)
–    stato di accesso/codice di stato HTTP
–    quantità di dati inviati
–    sito da cui giunge la richiesta
–    browser
–    sistema operativo e relativa interfaccia
–    lingua e versione del software del browser

1.2 Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori

Qualora gli utenti, collegandosi a questo sito, inviassero volontariamente ed espressamente i propri dati personali, con lo scopo di accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste mediante posta elettronica a TRIBUS Srl, questi potrebbero essere acquisiti automaticamente e trattati esclusivamente per i servizi citati nell’informativa.
I dati dell’utente saranno trattati per finalità connesse all’adempimento delle sue specifiche richieste, al soddisfacimento di obblighi contrattuali, fiscali e contabili, a fatturazione e recupero crediti, nonché all’adempimento degli obblighi previsti dalle leggi vigenti.

1.3 Cookie

Nell’ambito del presente sito vengono raccolte anche informazioni personali tramite l’utilizzo di cookie. Per maggiori dettagli sulla politica dei cookie di TRIBUS Srl, si rimanda al seguente link. >>> link ai cookie

 

2. Trattamento dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati esclusivamente da dipendenti e collaboratori di TRIBUS Srl, espressamente designati quali titolari o responsabili del trattamento, nei limiti e con le modalità di cui alla presente informativa. Il suddetto personale verrà adeguatamente istruito al riguardo, operando sotto la diretta supervisione del titolare del trattamento.

2.1 Liceità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è lecito nel momento in cui sussiste una base giuridica, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere a-f del GDPR, in particolare:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità; 
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; 
c) il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
d) il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
e) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. 

2.2 Trasmissione a terzi

I dati personali non saranno in nessun caso inoltrati a soggetti terzi, fatti salvi gli obblighi di legge o qualora richiesti dall’autorità giudiziaria o da altri enti e istituiti.
TRIBUS Srl si avvale dei servizi di altre imprese e/o persone per lo svolgimento di determinate attività, ad esempio l’invio di e-mail, il recapito di pacchi e l’esecuzione dei pagamenti. Tali soggetti hanno accesso solo ai dati personali strettamente necessari per l’espletamento delle loro mansioni. TRIBUS Srl ribadisce il divieto di utilizzare i dati per scopi diversi da quelli di servizio, nonché l’obbligo di trattarli in conformità alla presente informativa e alla normativa vigente.
TRIBUS Srl non raccoglie deliberatamente dati personali sensibili o giudiziari attraverso il proprio sito. Si raccomanda all’utente di non fornire tali informazioni sulla nostra pagina web.

2.3 Conservazione dei dati

Le informazioni e i dati personali degli utenti raccolti attraverso questo sito, ivi inclusi i dati liberamente forniti al fine di ottenere l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni, facendo riferimento agli indirizzi riportati nella sezione “Contatti”, saranno conservati al solo fine di fornire il servizio richiesto e per la durata necessaria allo scopo. Una volta erogato il servizio, tutti i dati personali saranno cancellati ai sensi della presente informativa, salvo diversa richiesta delle autorità o obblighi di conservazione stabiliti dalla legge.

2.4 Sicurezza dei dati

Implementiamo misure di sicurezza tecnico-organizzative, al fine di proteggere i dati personali generati o raccolti, in particolare da manipolazioni fortuite o intenzionali, smarrimento, distruzione e dall’accesso da parte di soggetti non autorizzati. Le misure di sicurezza adottate vengono costantemente ottimizzate di pari passo con l’avvento di nuovi sviluppi tecnologici.
La trasmissione di dati personali, al fine di impedirne l’accesso da parte di terzi non autorizzati,
viene cifrata mediante tecnologia SSL (https).
Per quanto concerne la comunicazione via e-mail, non può essere garantita, da parte nostra, la completa sicurezza dei dati: ecco perché raccomandiamo all’utente di inoltrare via posta le informazioni strettamente confidenziali.

2.5 Minori

Il sito di TRIBUS Srl, disciplinato dalla presente informativa, non è finalizzato all’utilizzo da parte di minori. Siamo consapevoli della necessità di proteggere le informazioni che li riguardano, in particolare online, e pertanto non raccogliamo né conserviamo deliberatamente dati personali riferiti a utenti minorenni. 

 

3. Google Analytics

Il presente sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”) che si avvale dei cosiddetti “cookie”, ovvero stringhe di testo che vengono memorizzate sul computer dell’utente, consentendo di analizzare l’utilizzo del sito web. Le informazioni generate dai cookie sull’utilizzo di questa pagina web (incluso l’indirizzo IP dell’utente) vengono trasmesse su un server di Google e ivi archiviate. Sul nostro sito, abbiamo attivato l’anonimizzazione IP, con cui l’indirizzo IP dell’utente verrà preventivamente abbreviato da Google negli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati contraenti dell’Accordo sullo spazio economico europeo.
Google utilizzerà tali informazioni per nostro conto, al fine di analizzare i dati sull’uso del sito e compilare report sulle attività nel web per il gestore, nonché allo scopo di erogare ulteriori servizi connessi all’utilizzo del sito e di internet. In nessun caso, l’indirizzo IP dell’utente verrà associato ad altri dati di Google.
È possibile impedire la memorizzazione dei cookie attraverso l’apposita configurazione del software del browser. In questo caso, però, gli utenti devono tenere presente che potrebbero non essere in grado di sfruttare al massimo tutte le funzioni di questo sito web.

Informazioni di terzi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. 
Termini di utilizzo: 
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Utilizzando questo sito, l’utente presta il proprio consenso al trattamento dei dati raccolti mediante Google nei modi prescritti e per lo scopo succitato.

 

4. Servizi connessi

Per la messa a disposizione delle funzioni aggiuntive, ci avvaliamo dei seguenti servizi esterni. 

4.1 Google Maps

Sul nostro sito, inseriamo contenuti di Google Maps, al fine di raffigurare in modo semplice l’esatta ubicazione della nostra azienda. In questo modo, viene automaticamente generato un collegamento dal browser dell’utente a Google Maps Server, trasmettendo anche il suo indirizzo IP. Qualora l’utente fosse loggato con il proprio account Google in concomitanza con l’accesso al nostro sito, Google potrebbe associare le informazioni sul suo utilizzo alla visita della nostra pagina web. Inoltre, possono essere inviati altri cookie da Google al browser dell’utente. Tale procedura non rientra nella nostra sfera di influenza e non riceviamo alcuna informazione da parte di Google sui contenuti trasmessi.
Il fornitore del servizio è Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Ulteriori informazioni sulla tutela dei dati personali di Google Inc. sono disponibili all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/

4.2 Google Web Fonts

Questo sito si avvale di Google Web Fonts per visualizzare caratteri esterni. Utilizzandoli, qualora il browser dell’utente non potesse accedere a una copia locale nella cache, viene richiamato un server di Google negli USA, trasmettendo l’indirizzo IP dell’utente a Google. Qualora l’utente fosse loggato con il proprio account Google contemporaneamente all’accesso al nostro sito, Google potrebbe associare le informazioni sul suo utilizzo alla visita della nostra pagina web. Tale procedura non rientra nella nostra sfera di influenza e non riceviamo alcuna informazione da parte di Google sui contenuti trasmessi.
Il fornitore è Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Maggiori informazioni sulla tutela dei dati di Google Inc. sono consultabili su https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/

 

5. Informazioni sui dati personali dell’utente

L’utente ha facoltà di richiedere, gratuitamente e in qualsiasi momento, informazioni sui propri dati personali da noi memorizzati. In qualità di soggetto interessato ha anche il diritto di revoca, consultazione, modifica, cancellazione, rettifica, limitazione e trasmissione dei dati, nella misura in cui non sussiste alcun obbligo legale di conservazione da parte nostra. Esercitando il diritto di revoca, tutti i dati dell’utente saranno definitivamente cancellati, nella misura in cui non vengono violate disposizioni normative di rango superiore.
Per ulteriori informazioni sui lori diritti, gli utenti sono pregati di contattarci all’indirizzo info@tribus.bz. Saremo lieti di fornire la nostra assistenza.
Per eventuali reclami, il garante per la protezione dei dati personali può essere contattato ai seguenti recapiti: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 115/121, 00186 Roma Fax: (+39) 06.69677.3785, telefono: (+39) 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it

 

6. Modifiche

La presente informativa sulla protezione dei dati personali è in vigore dal 25.05.2018. Il titolare del trattamento si riserva di modificarne o aggiornarne parzialmente o interamente il contenuto, anche a seguito di variazioni della legislazione vigente. Il titolare, pertanto, invita l’utente a consultare con regolarità questa sezione, affinché possa tenersi aggiornato sulla più recente versione dell’informativa sui dati personali.

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